Специалист по тендерам и расчету закупок - Волгоград

Мы — семейная компания, занимающаяся поставками для государственных и муниципальных учреждений. Более 4 лет поставляем оборудование, сантехнику, строительные материалы, оргтехнику и офисную мебель по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Работаем с заказчиками по всей России.
Компания находится в г. Волжском, при этом все основные рабочие процессы организованы удалённо. Выезды на отгрузки не требуются.
В сфере государственных закупок специалиста, который занимается поиском товара, расчётами и подготовкой закупки, часто называют «просчётчик».
Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного специалиста, который будет помогать нам находить подходящие товары, работать с поставщиками и готовить качественные расчёты по закупкам.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ТЕНДЕРАМ И РАСЧЁТУ ЗАКУПОК
О КОМПАНИИ
Мы занимаемся поставками компьютерной техники, оргтехники и офисной мебели для бюджетных и муниципальных учреждений по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Компания работает 4 года.
Ищем специалиста по тендерам и расчёту закупок. В сфере эту работу часто называют «просчётчик».
Работа полностью удалённая.
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ
В первый месяц специалист осваивает полный цикл работы с закупками:
• поиск подходящих закупок по заданным критериям;• отбор закупок для участия;• изучение документации и технического задания;• подбор товара под требования ТЗ;• поиск поставщиков;• уточнение актуальных цен, наличия и сроков поставки;• расчёт закупочной стоимости и маржинальности;• подготовка готовой подачи;• заполнение рабочих таблиц в Google Sheets / Excel;• проверка расчётов и характеристик перед передачей результата.
Первый месяц — этап обучения и тестирования. В этот период необходимо научиться проходить весь цикл:
ПОИСК ЗАКУПКИ ОТБОР АНАЛИЗ ТЗ ПОИСК ТОВАРА ПОИСК ПОСТАВЩИКА РАСЧЁТ ПОДГОТОВКА ПОДАЧИ.
После освоения процесса поиск закупок значительно ускоряется с помощью специализированного программного обеспечения. Программа позволяет оперативно находить подходящие закупки по заданным критериям.
Поэтому после первого месяца основной акцент работы — быстрый и качественный просчёт уже отобранных закупок.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ
Нам нужен внимательный и самостоятельный человек, который умеет:
• читать технические задания и находить конкретные требования;• самостоятельно искать товар по характеристикам, модели и артикулу;• проверять соответствие товара ТЗ;• работать с Excel и Google Таблицами;• считать себестоимость, прибыль и маржинальность;• работать с большим количеством цифр;• общаться с поставщиками по телефону;• уточнять актуальные цены, наличие и сроки поставки;• перепроверять свою работу;• сообщать руководителю о проблемах, а не пытаться подгонять расчёт под нужный результат;• соблюдать установленные критерии по маржинальности и качеству расчёта.
Опыт в государственных закупках желателен, но не обязателен.
Будет плюсом:• опыт работы со стороны поставщика;• знание электронных торговых площадок;• хороший уровень Excel;• опыт поиска техники, мебели и оборудования по характеристикам;• работа с прайс-листами поставщиков;• опыт использования ИИ для поиска и анализа информации.
РАБОЧИЙ ПЛАН
Основной показатель работы — минимум 5 полностью готовых подач в день.
Готовая подача — это закупка, по которой: • найден подходящий товар;• проверено соответствие ТЗ;• найден поставщик;• проверена актуальная цена и наличие;• учтена доставка и необходимые расходы;• рассчитана маржинальность;• данные внесены в таблицу;• расчёт перепроверен;• результат готов к дальнейшей подаче.
Нам важна не формальная скорость, а количество качественных готовых подач.
УСЛОВИЯ
• Полностью удалённая работа.• Регион проживания не имеет значения.• График 5/2.• Ориентировочное рабочее время — с 10:00 до 17:00 по Волгоградскому времени.• Работа через Google Таблицы, электронные площадки, сайты поставщиков и рабочие сервисы.
ОПЛАТА
Первая неделя — оплачиваемая тестовая неделя: 5 000 ₽.
По результатам первой недели оцениваем качество расчётов, внимательность, скорость работы и выполнение поставленных задач.
После успешного прохождения тестового периода — фиксированный оклад 40 000 ₽ в месяц при выполнении установленного рабочего плана.
Основной план — минимум 5 качественных готовых подач в день.
ДАЛЬНЕЙШИЙ РОСТ ДОХОДА
При стабильном выполнении плана и качественной работе сотрудник может перейти с фиксированного оклада на систему оплаты с процентом от выигранных контрактов.
Размер процента и условия перехода обсуждаются отдельно по результатам работы.
КАК ПРОХОДИТ ОТБОР
1. Вы откликаетесь на вакансию. 2. После отклика мы отправляем вам небольшую анкету кандидата. 3. По результатам анкеты подходящим кандидатам предлагаем практическое задание. 4. При успешном прохождении — оплачиваемая тестовая неделя 5 000 ₽.5. После успешного прохождения тестового периода — фиксированный оклад 40 000 ₽ при выполнении установленного рабочего плана. 6. При стабильном выполнении плана и качественной работе в дальнейшем возможен переход на систему оплаты с процентом от выигранных контрактов.
АНКЕТА КАНДИДАТА
После отклика мы отправим вам анкету для первичного отбора.
Анкета содержит вопросы по опыту работы, техническим заданиям, поиску товаров, работе с поставщиками, расчётам, Excel / Google Таблицам и небольшие практические задания.
Пожалуйста, заполняйте анкету внимательно — качество ответов учитывается при отборе.
Важно: на первом этапе нам необходимо понять, насколько кандидат внимателен, умеет самостоятельно искать информацию, работать с техническими характеристиками и корректно выполнять расчёты.

Дополнительные преимущества:

Мобильная связь
Подарки детям на праздники
Обучение, тренинги