Операционный координатор - Волгоград

Мы — сервисная компания (кассы, оборудование, сопровождение). Есть центральный офис, инженеры, бухгалтерия и 2 филиала. Ищем человека, который будет держать внутреннюю операционку, чтобы процессы не тормозились, а сотрудники занимались своей работой.

Суть роли
Вы — координатор внутренних запросов (не продажи и не техподдержка).
К вам обращаются офис/бухгалтерия/инженеры/филиалы — вы фиксируете, координируете и доводите до результата.
Работа в офисе, никаких переработок, работа в рамках рабочего графика все выходные и праздники выходной, отпуск тогда когда вам нужно.
Условия:

— График: будни, 09:00–17:30
— На старте — фикс. Рост возможен, когда контур работает автономно: обращения не теряются, документы/приходы/поставки/филиалы под контролем.

Обязанности:
• Координация внутренних запросов: принять зафиксировать передать ответственному проконтролировать статус.
• 1С (УТ + CRM): карточки клиентов/контрагентов + задачи/статусы/ответственные/сроки (1С — источник истины).
• Документы и первичка: счета/акты/чеки по шаблонам, контроль корректности данных для бухгалтерии (в т. ч. по филиалам).
• Поставщики/закупки/логистика: запросы по поручению инженеров, сроки/доставка, приходы товаров/ЗИП/ПО, перемещения по филиалам.
Контакт с клиентами (редко)
В основном работа внутренняя. Контакт с клиентами — только если клиент зашёл в офис (принять/передать/расходники) или по поручению инженера/бухгалтерии. Технические консультации — только инженер.
Требования:
• спокойный, устойчивый, но активный;
• умеете структурировать задачи и фиксировать договорённости;
• аккуратны с документами и цифрами;
• без конфликтности, умеете держать границы спокойно.
Не подойдёт, если вы нервничаете под нагрузкой, часто опаздываете/не предупреждаете, не умеете планировать время.

Перед собеседованием отправляем кандидату короткое описание реальной работы.